Политика конфиденциальности
Последнее обновление: August 29, 2025
Действует для Proofdel.com в соответствии с GDPR и законодательством по защите данных Литвы
1. Data Controller
Proofdel.com
Email: info@proofdel.com
Tel.: +370 (5) XXX-XXXX
2. What Personal Data We Collect
We may collect and process the following categories of personal data:
A. User Registration Data
- Полное имя
- Адрес электронной почты
- Номер телефона
- Адрес
B. Company Data (if registering as a company)
- Название компании
- Company Code / Number
- VAT Number
- Адрес компании
- Контактный email
- Контактный телефон
C. Cargo-Related Documents
- Uploaded cargo delivery and loading/unloading documents
- Semi-trailer License Plate Number
- Semi-trailer or Container Number
- CMR / Accompanying Document Number
3. Purpose and Legal Basis of Processing
| Purpose | Технический базис (статья GDPR) |
|---|---|
| User account creation and management | Article 6(1)(b) – Contractual necessity |
| Cargo delivery documentation and tracking | Article 6(1)(b) – Contractual necessity |
| Legal compliance (e.g., tax, logistics law) | Article 6(1)(c) – Legal obligation |
| Security and fraud prevention | Article 6(1)(f) – Legitimate interest |
4. Data Retention Period
User accounts and company info: As long as your account is active and up to 5 years after inactivity (based on tax/documentation laws).
CMR and cargo documents: 10 years, to comply with transport and financial recordkeeping obligations.
You can request earlier deletion, unless legal retention obligations apply.
5. Your Rights Under GDPR
Data Access & Control
- Right of Access to your data
- Right to Rectification
- Right to Erasure
- Right to Data Portability
Processing Control
- Right to Restriction of Processing
- Right to Object to processing
- Right to Lodge a Complaint
Lithuanian Data Protection Authority: https://vdai.lrv.lt/
6. Data Sharing and Third Parties
We may share your personal data with:
- Hosting and cloud providers (e.g., AWS, GCP)
- Accounting, logistics, or legal service providers
- Regulatory or governmental authorities when required
All third parties are GDPR-compliant.
7. Security of Data
Technical Measures
- SSL encryption
- Secure storage of documents
Organizational Measures
- Role-based access controls
- Regular audits and updates
8. Data Transfers Outside the EEA
If we transfer your data outside the European Economic Area, we ensure that:
- The receiving country has an adequate level of protection (EU Commission adequacy decision)
- Standard Contractual Clauses (SCCs) or other legal safeguards are in place
9. Cookies and Analytics
Мы используем файлы cookie и аналитические инструменты (например, Google Analytics) для улучшения нашей услуги. Вы можете управлять настройками файлов cookie через наш баннер файлов cookie и настройки браузера.
11. Утечки данных
В случае утечки данных мы уведомим затронутых пользователей и органов власти в течение 72 часов, как это требуется в GDPR. Мы поддерживаем процедуры реагирования на инциденты для минимизации воздействия.
12. Автоматизированное принятие решений
Мы не используем автоматизированное принятие решений или профилирование, которое производит юридические эффекты или существенно влияет на вас.
13. Данные детей
Наша услуга не предназначена для детей в возрасте до 18 лет. Мы не сознательно собираем данные от детей. Если мы обнаружим такие данные, мы немедленно удалим их.
14. Изменения в этой политике
Мы можем время от времени обновлять эту политику. Мы уведомим вас о существенных изменениях через электронную почту или уведомления платформы.
15. Свяжитесь с нами
Для вопросов, запросов или возражений, свяжитесь с нами:
Email: info@proofdel.com
Ответственный за защиту данных: privacy@proofdel.com